Privacyverklaring Spectrumschool
Wie zijn we
GO! Spectrumschool is een school binnen het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. De school heeft onder meer campus Ruggeveld in Deurne en campus Plantijn in Borgerhout.
GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap is een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid, opgericht bij het decreet van 14 juli 1998. Het GO! heeft zijn centrale diensten in de Willebroekkaai 36, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0850.036.635.
Als je vragen hebt over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken, kun je contact opnemen met ons aanspreekpunt informatieveiligheid door je vragen te mailen naar privacy@go-antwerpen.be.
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn alle vormen van informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dat gaat niet alleen over naam, voornaam en telefoonnummer, maar over alle informatie waarmee iemand rechtstreeks of onrechtstreeks kan worden herkend.
Wanneer verwerken we persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer dat noodzakelijk is om onze opdrachten als school en onderwijsverstrekker uit te voeren. Wij doen dat in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en met de federale en Vlaamse regelgeving over de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens.
Welke gegevens verwerken wij en waarom doen wij dat?
Wij verwerken persoonsgegevens voor onze taken van algemeen belang, zoals bepaald in de toepasselijke onderwijsregelgeving en de regelgeving van het GO!. In sommige gevallen schrijft de regelgeving de verwerking rechtstreeks voor. Voor bepaalde verwerkingen vragen wij jouw toestemming, tenzij de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of een wettelijke verplichting.
De gegevens die wij verwerken, hangen af van de relatie die wij met jou hebben. In de meeste gevallen is dat de relatie leerling/onderwijsverstrekker of werkgever/werknemer. Afhankelijk van jouw hoedanigheid kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Je bent een leerling of diens ouder: wij verwerken gegevens voor inschrijving, leerlingenadministratie, studieopvolging, evaluatie, communicatie, facturatie, inning van verschuldigde bedragen, begeleiding en geschillenbeheer.
- Je bent werknemer: wij verwerken gegevens voor personeelsadministratie, loonverwerking, sociale wetgeving, evaluatie, opleiding, loopbaanopvolging en planning.
- Je bent sollicitant: wij verwerken gegevens voor aanwerving en selectie.
- Je bent een medewerker van een leverancier: wij verwerken gegevens voor contractopvolging, fiscale en sociale verplichtingen en de afhandeling van arbeidsongevallen.
- Je bent bestuurder: wij verwerken gegevens voor vergoedingen, toepassing van onderwijs- en organieke regelgeving en de werking van onze bestuursorganen.
- Je bevindt je in een zakenrechtelijke relatie met het GO!: wij verwerken gegevens in het kader van zakenrechtelijke, contractuele en notariële wetgeving.
- Je bent ingeschreven voor een studiedag of ander evenement: wij verwerken gegevens voor de organisatie van het evenement.
- Je bent bezoeker van onze websites: zie onze cookieverklaring.
Hoe verzamelen en verwerken we jouw persoonsgegevens?
Wij kunnen gegevens rechtstreeks bij jou opvragen via formulieren of documenten, bijvoorbeeld bij inschrijving of aanmelding. Daarnaast kunnen wij in voorkomend geval gegevens opvragen bij andere overheidsdiensten die daar reeds over beschikken, voor zover dit wettelijk toegestaan is.
Delen we jouw persoonsgegevens mee aan anderen?
Voor bepaalde diensten doen wij een beroep op derden die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken. Dat gebeurt altijd op basis van een verwerkersovereenkomst en met naleving van de AVG.
Naast de wettelijke of decretale verplichtingen kunnen wij verplicht zijn om persoonsgegevens door te geven aan bevoegde instanties. In het onderwijs kan dit onder meer betekenen dat bepaalde leerlingengegevens worden overgemaakt aan de bevoegde onderwijsdiensten.
Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven buiten de Europese Unie, zorgen wij ervoor dat deze doorgifte voldoet aan de AVG en aan de toepasselijke federale en Vlaamse regelgeving.
Hoe worden jouw persoonsgegevens beveiligd?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en ongeoorloofde toegang tot persoonsgegevens te beperken. Alleen personen die deze gegevens nodig hebben voor hun taak, krijgen toegang tot die gegevens. Onze beveiligingsmaatregelen worden regelmatig geëvalueerd en waar nodig bijgestuurd.
Wat zijn jouw rechten?
Je kunt je te allen tijde beroepen op de volgende rechten:
- recht op inzage
- recht op verbetering
- recht op gegevens wissing
- recht op beperking van de verwerking
- recht op overdraagbaarheid van gegevens
- recht om jouw toestemming in te trekken, wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.
Als je één van de voorafgaande rechten wenst uit te oefenen, als je andere vragen hebt in verband met jouw privacy, of als je het niet eens bent met de manier waarop we jouw gegevens verwerken, kan je hiervoor terecht op het e-mailadres privacy@go-antwerpen.be (GO! Scholengroep Antwerpen) of bij de centrale diensten van het GO! op het e-mailadres: dpo@g-o.be. Indien bij een dergelijke vraag twijfels kunnen bestaan over jouw identiteit, zullen wij je verzoeken om een identiteitsbewijs, zodat jouw gegevens niet worden meegedeeld aan iemand die er geen recht op heeft. Daarnaast kun je een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit, de Vlaamse Toezichtcommissie voor de verwerking van persoonsgegevens.
Wijzigings- en aanpassingsbeleid
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen worden via onze website bekendgemaakt.